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业主说 |

2023-06-01 00:58:24 编辑:join 浏览量:630

业主说 |

蓝钻社区全新栏目——业主说,从业主当前的需求出发,给予物业人在管理上的思考和感悟。

业主说:“为什么物业公司老是催交物业费?”

近日,南京江北新区天润城十六街区北区,业主有些烦恼,原因是大家发现物业公司,经常在凌晨2点到3点之间,打电话给业主催缴物业费。这样的做法让小区业主气愤不已,不少业主感叹,这不是催费,是在“催命”。

负责人表示,天润城十六街区北区于2016年11月交付,小区共有3510户住户,直到现在还有500多户业主没有交纳2018年的物业费,凌晨电话催缴物业费也是无奈之举。该物业公司行为固然不妥,但却反映了业主和物业公司的一个长期矛盾——物业费的缴纳。

有些业主提出他们迟迟未交物业费,是因为他们对物业公司的服务非常不满。但是物业公司辛劳一年,不交物业费是否有些不合适呢?

接下来小编就总结一下物业费如何催缴

向业主、住户催费

(一)策略一:催费前,预想成功

作为一名物业管理人员,在开始与业主、住户面对面催费前一分钟,你在想些什么呢?

“我在想该户业主、住户肯定会拒绝交费,甚至还会不让我进他家门,有可能还会恶语骂人,抱怨他家房屋这样或那样的问题没有解决,结果,还真的是如此。” 如此担扰得到不好的结果,不如让我们换一种思维方式,来个积极的“一分种前预演”吧。

一分钟前预演的三个步骤:

第一步

换位思考-------从业主、住户的角度考虑事情

第二步

提供价值-------我们的服务哪些地方有利于解决他家存在的问题;

第三步

大团圆结局-----业主、住户正在享受我们的服务并受益,而且对自己的选择非常满意;

(二)策略二: 催费时,让业主、住户自己做出交费的决定

人的天性都讨厌被别人说服,绝大部分欠费的业主、住户对物业服务人员怀有抵触情绪,但是喜欢自己做出交费的决定。欠费业主、住户获取所需时的四个障碍:

1、欠费业主并不信任物业服务人员;

2、欠费业主觉得自己根本没有享受到我们的服务;

3、欠费业主认为我们的服务带来的帮助不如其他同行服务质量显着;

4、欠费业主自己并不急着交费;

那么,我们怎样才能帮助他们克服这四个方面的障碍呢?

1、要和欠费业主建立彼此信任,就要时刻牢记催费的目标---真心实意的帮助他们获得他们想要的。

2、帮助欠费业主认识到他们真正的需求是什么?以提出问题并认真倾听的方法,并明确指出他们拥有的和想要的东西的差别。

3、真心实意的帮助业主发现我们的服务对他们有利。

4、为欠费业主提供一套行动方案,以确保他们用最小的投资风险得到最大的回报。

(三)策略三: 催费成功后,做好跟踪服务

1、催缴成功之后,还要有目标的继续催缴

2、欠费业主对自己交费后的行动是满意还是不满意?

3、满意---称赞他们交费的决定,并指出他们的正确举动;

4、不满意---抓住这个机会,帮助他们解决问题;

向自己催费

(一)自信带来成功

1、向业主、住户催费过程中,作为物业服务人员,我们要全心全意为业主着想;而向自己催费过程中,我们也要全心全意为自己做好服务;

2、向自己催费,让物业服务人员像服务业主那样服务自己,像业主那样对自己享受到的服务感到满意一样,得到了满足感;

3、同时,向自己催费首先帮助了物业服务人员意识自己本身有多棒,其次还能让物业服务人员感受到自己正在变得更好;

4、催费中的出色表现,是来自于高度的自尊和自信,把一户钉子户搞定本身靠的就是物业服务人员对自己的信心。

(二)催费过程中三个有效的管理原则

第一

给自己制定一个目标。给自己制定一个目标:将自己每一次催费的目标记录下来,反复阅读,就好像这个目标真的实现了一样;

第二

记得对自己进行称赞。记得对自己进行称赞:对自己催费的行为感到满意时进行自我肯定,很开心的告诉自己做对了什么,并鼓励自己采取类似的行动;

第三

不忘对自己的总结、批评;不忘对自己的批评:对自己的行为感动不满意时,对自己进行一分钟的批评,真切体会不满的行为带给自己的感受,回头再激励自己,并继续朝着目标前进。

同时,自主催费也可以从这三个方面减轻自己催费的压力,首先,给自己定一个目标,可以减轻你对催费的不安,也就是对未知的恐惧;其次,记得对自己称赞,既能发现你自己做对了什么,可以减轻压力,缓解你对工作的疲劳;再次,记得对自己批评,则能清除你的行为障碍,从而让你更轻松的面对下一户催缴。

让业主主动来交费

华人首富李嘉诚先生对企业或个人的成功总结为:要有坚定的信念、合理的行动策略,最重要的是---对他人的尊重。物业服务人员在催费过程中,同样要两者兼备。

对目标的坚持:让业主对他们购买的产品(享受物业服务)感到满意。

对他人的尊重:这种尊重,既对物业服务人员,也对业主、住户,它的基础是正直和诚信。

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标签:业主

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