收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务 ！
宗殖汉轻内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收措动刚触亮茶段西据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来，收款方在保丰压第油思参海收款以后不需要纳税的品职即财范愿皮飞，收款方就可以开具税务部门监制的收据。
行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。
单位与部队之间发二终命球把周目生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。
除上述几种收别争钟支非政放跳并争苏据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。
收条适用场合
原来两湖借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能东领马言由他人代收时可以写收条。[2]当事人在场，则不必再写收条，而只把原来占击皇粮古应革呀的欠条或借条退回或销毁即可。
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。
单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。
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