支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。支票具有使用方便、手续简便、简斗灵活等特点,一般在同城使用。
现金支票是存款人用以向银行提取或支付给收款人现金的一种支票,支票上印有“现金”字样的支票,该支票只能用于支取现金。
支票的管理由财务部门负责,一般由出纳人员专门负责,支票和预留印鉴、支票密码器应分别存放,有关部门和人员领用支票必须填制专门的“支票领用登记表”注明领用支票的日期、金额、用途,经有关领导批准,经办人员签章。各单位不准携带盖好印鉴的空白支票外出办事,若特殊情况需要外带,应在日期、用途、埋咐笑金额上加以限制。为避免收受空头支票和无效支票,应建立收受支票的审查制度。
签发支票要用碳素墨水弯含或墨汁填写,要求内容齐全,大小写相符,不准涂改。签发支票的金额不得超过付款时在付款人处实有的存款数额。禁止签发空头支票,出票人不得签发与其预留银行印鉴不符的支票;使用支付密码的,出票人不得签发支付密码错误的支票。
使用现金支票提取现金的时候,现金支票的收款人处要填写自己公司的名称,日期必须是大写,金额填写必须是大写,金额的大小写必须一致,小写前面要加¥符号。用途栏要写明用途。支票的正面要盖上预留印鉴,反面背书人也要盖章,写上提款人的姓名、身份证号、年月日,写完信息提交银行验证可以收到现金,存根要撕下来给会计作记帐凭证记账的凭据。
签发支票的要素:
1、出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。举例:2019年8月5日:贰零壹玖年捌月零伍日。
在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”,日为拾壹至拾玖的,应在其前面加“壹”;如2月12日,应写成零贰月壹拾贰日;10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。
2、收款人:
(1)现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“收款人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章。本单位可凭现金支票直接到开户银行提取现金。(由于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。
现金支票收款人可写为个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。
3、人民币(大写):数字大写:
零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。
注意:万字不带单人旁。如289,546.52贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。
4、人民币小写:
最高金额的前一位空白格用¥字头打,数字填写要求完整清楚。
现金支票有一定限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资、劳务费"等。支票正面下部的“出票人盖章”字样的右侧盖财务专用章和法人章,印泥为红色,印章必须清晰(印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章)。
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