1、开头
明确写清楚发函的缘由，概括交井科重积克学们代发函的目的、根据。
然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。
缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如"×年×月×日贵单位来函收悉"或"×字×号函悉"，然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。
2、主体
主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。
答复事项要有针对性。
3、结尾
一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给来自予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。
4、结束语
一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。
5、落款
由发文机关和成文日期组成。发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。
范文：
（发文单位名称）关360问答于（发文事由）的复函（文种）
×××:
（单位）关于（来函的标题）的来函收触悉。（有关工作）计划，经（单位）上报已下发到（有关演再北除饭单位货部门）。关于（具体计划或工作问题），要乎求应按照（工作执行标准）的计划形式，要（向有关部门）说明。
因此，关于（发文的事由）问题，应以（工作计划或标准）计划为准
×××（公章）
×年×月×日
扩展资料回函和复函的区别如下：
1、内容上的的区别：
回函是发一封信函给别人，随后别人给的回复的信函；只有这一种情况。
复函不仅同时有回函的含义，还包括某人发出一封信后，随后又补发培星普京了一封信给对方。
2、运用场合的区别：
复函，亮裂要乎错适用于答复不相隶属机关的特波践适例切业务问题或上级机关的办公部门、业务职能企部门答复下级机关的请示事项时使用。这种函的针对性或服陆被滑市强，对方请求解决什么问题就回答什么问题，同时要求有一定的时效性。
而回函的运用场合相比较之等丰后协田下就显得宽松多了，用在不那么严肃的场合。可以用在亲友等关系亲密的情况下。
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