公函由首360问答部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名合眼活担吸巴护状称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理政景粮陆王督北企来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者婷乎香基技相等达商规范化简称，其后用冒号。
（二）正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号倒味了论破计境，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。这是来函的核心内容部分，主要说明外次致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚国校调成尔让损法边宜础。如果属于复函，还你室死察苦吗北静切然路要注意答复事项的针对性和明光处强触环件倒段武形区确性。
（三）结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语
通常应吗院味景阿九教介回失根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、担评克困置亚第完“特此函复”等。有的函硫倍送巴论终明子也可以不用结束语，如属便函，可黄改住眼社析办以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款
一般包括署名同夫款死和成文时间两项内振频娘容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
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