非会计专业人员较难理解会计记账的借贷记账法,这不利于会计信息广泛、充分的利用。接下来请欣赏小编给大家网络收集整理的用友记账的方法。
用友记账的方法
(1) 执行【凭证】|【记账】命令，进入【记账】窗口。
(2) 第一步，单击【全选】按钮，选择所有要记账的凭证。单击【下一步】按钮。
(3) 第二步显示记账报告，如果需要打印记账报告，可单击【打印】按钮。如果不打印记账报告，单击【下一步】按钮。
(4) 第三步记账，单击【记账】按钮，打开【试算平衡表】对话框，单击【确认】按钮，系统开始登录有关的总账和明细账、辅助账。登记完后，弹出【记账完毕】信息提示对话框。
(5) 单击【确定】，记账完毕。
注意：
• 第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账。
• 上月未记账，本月不能记账。
• 未审核凭证不能记账，记账范围应小于等于已审核范围。
• 作废凭证不需审核可直接记账。
• 记账过程一旦断电或其它原因造成中断后，系统将自动调用【恢复记账前状态】恢复数据，然后再重新记账。
记账的具体流程
1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。
2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。
3、月末，根据全月记账凭证汇总，填制科目汇总表，据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大，记账凭证很多，也可以按旬汇总，登记总账)
4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。
用友删除记账凭证的方法
一、作废凭证
1、进入填制凭证界面后，通过点击〖首页〗〖上页〗〖下页〗〖末页〗按钮翻页查找或点击〖查询〗按钮输入条件查找要作废的凭证。
2、单击【制单】下的【作废/恢复】，凭证左上角显示"作废"字样，表示已将该凭证作废。
3、作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号，只在凭证左上角显示"作废"字样。作废凭证不能修改，不能审核。在记账时，不对作废凭证作数据处理，相当于一张空凭证。在账簿查询时，也查不到作废凭证的数据。
4、若当前凭证已作废，用鼠标单击菜单【制单】下的【作废/恢复】，可取消作废标志，并将当前凭证恢复为有效凭证
二、有些作废凭证不想保留，可以通过凭证整理功能将这些凭证彻底删除，并利用留下的空号对未记账凭证重新编号。
【操作步骤】
1、进入填制凭证界面，单击菜单【制单】下的【整理凭证】。
2、选择要整理的月份，按〖确定〗后，显示作废凭证整理列表。
3、选择要删除的作废凭证，按〖确定〗按钮，系统将这些凭证从数据库中删除掉，并对剩下凭证重新排号。
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